WAAR HET SAMENKOMT · Het portaal
Een plek voor je project, niet tien mailtjes.
Elke klant krijgt een eigen login in het Vivimus-portaal. Daar staat waar je project is, wat we van je nodig hebben en alles wat we opleveren. Je hoeft niet te zoeken in je mail en niet te vragen hoe het ervoor staat.
Als je inlogt
Zes dingen die je zelf regelt.
01
Projectoverzicht
Je ziet in welke fase je project zit en wat er nog komt. Is een fase klaar, dan geef je daar je akkoord, zodat we verder kunnen.
02
Taken
Wat wij van jou nodig hebben staat als taak klaar: een tekst, een bestand, een keuze. Je reageert op de taak zelf of meldt dat het klaar is van jouw kant.
03
Bestanden en beeld
Opleveringen download je per project. Foto's staan in een galerij waarin je favorieten aanwijst en alles of alleen je favorieten in een keer downloadt.
04
Video keuren
Je bekijkt elke versie, zet je opmerking op het juiste moment in de video en geeft akkoord of vraagt een revisie.
05
Je eigen website
Bouwen wij je site, dan pas je teksten, beelden en links zelf aan. Je ziet eerst een voorbeeld en dient de wijziging in, wij zetten hem live. Wat bezoekers via je formulieren sturen, lees je er ook.
06
Onboarding
Als nieuwe klant vul je de intake in het portaal in, in je eigen tempo. Je slaat tussendoor op en gaat later verder.
Het zakelijke deel
Ook de papieren staan er.
01
Offerte
Je leest het voorstel, accepteert het online en downloadt de pdf.
02
Contract en facturen
Je contract en je facturen staan bij elkaar, altijd terug te vinden.
03
Agenda
Shootdagen, opleveringen en deadlines in een agenda, die je met een abonnement in je eigen agenda haalt.
04
Groei
Wil je er iets bij, zoals een shoot of een extra pagina, dan vraag je dat vanuit het portaal aan.